Se antes o teletrabalho era apenas uma tendência, hoje já é a realidade de muitas empresas. Está cada vez mais comum empresas possuírem colaboradores externos, algumas chegam até mesmo a não possuir sedes própria, e adotam espaços de coworking para reuniões ou trabalhos presenciais. Essa é a chamada era da revolução tecnológica no ambiente corporativo, é justamente essa tecnologia que permite que os colaboradores atuem à distância.
Entretanto, apesar de oferecer uma série de vantagens, uma coisa ainda preocupa as empresas: como gerenciar equipes à distância. Afinal, como eu posso motivar o meu colaborador mesmo ele estando a quilômetros de distância de mim? É um desafio, mas é totalmente possível.
Liderança a Distância
Muito antes da revolução tecnológica, empresas multinacionais já possuíam diretores e equipes espalhadas pelo mundo. Não é mesmo? Isso nos prova que esse modelo funciona e é totalmente possível de ser implantado por qualquer empresa de qualquer tamanho. Mas afinal, o que mudou?
Conforme as inovações tecnológicas foram aplicadas na comunicação ao longo dos anos, diversas ferramentas foram aprimoradas e permitiram que hoje as pessoas estejam conectadas à diversos lugares do mundo ao mesmo tempo, sem que precisem sair de suas casas ou escritórios.
Por exemplo, posso trabalhar em João Pessoa e meu chefe ser do Rio de Janeiro. Mesmo com a distância, é possível nos entendermos e estarmos totalmente alinhados com os objetivos da equipe. Isso só é possível graças a essas ferramentas, e a um elemento ainda mais importante: a capacidade de liderança desse líder.
O desafio de motivar
A liderança por si só já é uma tarefa bastante difícil, e quando uma empresa possui funcionários que trabalham à distância, ela parece ficar ainda pior. Isso porque a falta da presença física, da interação pessoal e do olho no olho podem causar alguns mal entendidos.
O principal desafio deste cenário é a dificuldade de comunicação que vemos em algumas empresas. É importante perceber se a sua empresa possui essa falha, pois, ela é bastante preocupante. Afinal, somos humanos, e toda a nossa cultura é formada pela interação com outras pessoas e o nosso convívio diário.
Nessa conta de desafios, ainda podemos citar a falta da autogestão do tempo, o que de forma alguma é uma característica que torna aquele colaborador bom ou ruim, pois cada pessoa tem o seu próprio tempo e pode aprender a gerenciá-lo através de iniciativas.
Motivar é preciso
Você já ouviu falar sobre equipes virtuais? Esse é o nome dado para as equipes que atuam à distância, nessa situação cada colaborador vem de um lugar diferente. Com isso, a equipe se expande e consegue possuir talentos de diversas partes. Inclusive, esse é um dos maiores benefícios do trabalho remoto. O grande leque de possibilidades e talentos faz com que o home office não seja só mais uma possibilidade, mas sim a preferência de muitas empresas.
E na era do teletrabalho, a empresa precisa garantir que seus colaboradores estejam trabalhando a todo vapor do lugar que eles escolherem, e por isso, motivá-los é muito importante. Os seus funcionários precisam se sentir motivados e dispostos a gastar toda a energia em um projeto, e à distância, essa dose de motivação precisa estar no nível máximo.
E como o líder se matem motivado?
O tamanho do engajamento de um líder com certeza reflete nos seus liderados. Quando eles podem ver o líder arregaçando as mangas e pegando no pesado, com certeza eles terão o mesmo comportamento. É esse sentimento que a dedicação do líder precisa passar, essa energia e intensidade.
O líder precisa se manter motivado para que consiga motivar o time inteiro, e para isso, ele precisa vestir a camisa da equipe e ser uma referência. E nessa ação o que ele recebe em troca? Bom, ele recebe motivação de volta! O engajamento da equipe é o que faz com que o líder se mantenha motivado. Ver os resultados, as tarefas sendo feitas, traz aquele sentimento de que é possível, de que a liderança está sendo boa e deve continuar mantendo esse padrão.
Técnicas de motivação à distância
Procure pessoas alinhadas com os valores da empresa: Todos sabemos da importância da missão, visão e valores para o sucesso de uma empresa. No caso do gerenciamento de equipes externas, esses três pilares são ainda mais importantes, pois irão guiar todas as decisões estratégias e o modo de pensar dos funcionários.
Colaboradores não são robôs: Quando uma empresa se propõe a contratar pessoas de todos os lugares, ela precisa entender que esses colaboradores possuem culturas diferentes, e que cada pessoa é de um jeito. Então não adianta querer que todos sejam robôs e tenham comportamentos iguais. Um bom líder precisa saber separar e lidar com as diferenças entre os seus colaboradores.
Prazos e tarefas definidas: Nada prejudica mais uma equipe do que milhões de tarefas a serem feitas para ontem. Não é possível que em uma lista de 10 tarefas todas sejam de alta prioridade, e quando se trata de trabalho à distância, todas as tarefas precisam estar bem alinhadas e atribuídas as pessoas que vão executá-las.
Reuniões semanais: Quando uma equipe atua à distância não quer dizer que a empresa não precisa saber de tudo o que acontece. Pelo contrário, é interessante que o líder se reúna toda semana com a equipe para saber o andamento das coisas. Estar ciente do que foi feito, o que está sendo e do que não foi feito, ajuda a empresa a se manter no caminho do crescimento. Chamadas de vídeo nunc foram tão requisitadas.
Comunicação eficaz: Você certamente já deve ter ouvido que a comunicação é a arma mais poderosa para a gestão de pessoas, e preciso te dizer que concordo com essa afirmação. A comunicação é um instrumento que permite construir uma imagem interna e externa. Quando funcionários se sentem confortáveis para se comunicam abertamente, novas ideias surgem, e a produtividade e integração entre os membros melhoram.
